L’application Web MyPing Convocations permet aux dirigeants de convoquer leurs licenciés aux différentes compétitions et événements Club via un système de filtres et de favoris pour un gain de temps optimal.
Chaque licencié reçoit automatiquement un email lui précisant les informations sur l’événement (type d’événement, date, heure et lieu de rendez-vous, etc.) avec un pré-remplissage dès que possible proposé par l’outil (divisions et poules du championnat par équipes, adversaires, salles des clubs FFTT, lieu de rdv habituels, etc.).
Un tableau de bord permet de suivre en temps réel les confirmations des licenciés pour chaque événement ce qui permet d’anticiper d’éventuelles absences.
Un système de relance automatique paramétrable décharge de cette tâche chronophage. (Une validation manuelle de présence reste toujours possible pour tous les licenciés.)
Les droits d’utilisation de cette application ont été cédés à l’association PIPS à titre gracieux par son créateur Philippe Gorce . Elle est proposée à tarif libre à tous les clubs (On peut choisir de payer n’importe quel montant à l’association pour son utilisation, ceci incluant la possibilité de ne rien payer du tout.)